De bedrijfsovereenkomst is erg belangrijk in het bedrijf. In deze gids leest u welke eisen de wetgever stelt aan gegevensbescherming.

In bedrijfsovereenkomsten zijn veel zaken geregeld die voor zowel werknemers als werkgevers van belang zijn. Ze sluiten af ​​tussen werkgevers en hun respectieve werkcolleges. In sommige gevallen moet er een bedrijfsovereenkomst worden gesloten als er niets in de wet of cao staat. Dit is het resultaat van 87 BetrVG. Dit bevat:

• Vragen over de organisatie van het bedrijf en het gedrag van medewerkers in het bedrijf;
• Het begin en einde van de dagelijkse werktijd inclusief pauzes en verdeling van werkuren over afzonderlijke dagen van de week;
• vermindering of tijdelijke verlenging van de normale arbeidsduur;
• tijd, plaats en soort loonbetaling;
• Vaststelling van het principe van feestdagen en vakantieplannen, alsook de bepaling van de vrije dag voor elke werknemer indien er geen overeenstemming wordt bereikt tussen de werkgever en de betrokken werknemer;
• introductie en gebruik van technische apparaten die zijn ontworpen om het gedrag of de prestaties van werknemers te controleren;
• regelingen ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten alsmede gezondheidsbescherming in het kader van wettelijke bepalingen of ongevallenpreventievoorschriften;
• Vorm, ontwerp en administratie van maatschappelijke instellingen waarvan de reikwijdte beperkt is tot bedrijven, bedrijven of groepen;
• Toewijzing en beëindiging van aan werknemers verhuurde panden om redenen van dienstbetrekking en algemene vaststelling van gebruiksvoorwaarden;
• Vragen over de beloningsstructuur van de onderneming, in het bijzonder de bepaling van het beloningsprincipe en de introductie en toepassing van nieuwe en gewijzigde beloningsmethoden;
• Bepaling van stuktarieven en bonussen en beloningen gerelateerd aan vergelijkbare prestaties, inclusief monetaire factoren;
• De principes van het suggestiesysteem van het bedrijf;
• De principes van groepswerk; Groepswerk in de zin van deze bepaling vindt plaats wanneer een groep medewerkers de volledige taak uitvoert die hen is toegewezen, grotendeels op eigen verantwoordelijkheid als onderdeel van de operationele workflow;

In andere gevallen is het sluiten van de bedrijfsovereenkomst vrijwillig.

De bescherming van werknemersgegevens wordt aangetast, bijvoorbeeld in termen van het opzetten van videobewaking op de werkplek om diefstal te voorkomen of het opnemen van werkcentra. Werkgevers en ondernemingsraden moeten ervoor zorgen dat bedrijfsafspraken worden gemaakt in overeenstemming met de relevante wettelijke basis.

Artikel 88 lid 1 AVG als openingsclausule voor de bedrijfsovereenkomst

Het is belangrijk dat Europese wetgevers een openingsclausule voor lidstaten voorzien in artikel 88 lid 1 AVG. Dienovereenkomstig kunnen de lidstaten bij wet of bij collectieve overeenkomst specifiekere regels vaststellen om de bescherming van rechten en vrijheden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van werknemers in een arbeidscontext te waarborgen. Dit geldt voor de doeleinden van werving, uitvoering van arbeidsovereenkomsten, met inbegrip van nakoming van verplichtingen uit hoofde van wet of collectieve overeenkomsten, beheer, planning en organisatie van het werk, gelijkheid en diversiteit op de werkplek, gezondheid en veiligheid op het werk, bescherming van eigendommen van de werkgever of klanten, evenals voor het uitoefenen van individuele of collectieve rechten en voordelen met betrekking tot tewerkstelling en met het oog op beëindiging van het dienstverband. Duitse wetgevers hebben deze regelgevende bevoegdheid uitgeoefend in 26 BDSG’s.

26 lid 1 BDSG als rechtsgrondslag van de bedrijfsovereenkomst

Volgens artikel 26, lid 1, van de BDSG mogen de persoonsgegevens van een werknemer worden verwerkt voor arbeidsdoeleinden als dit noodzakelijk is voor een besluit tot het aangaan van een arbeidsverhouding of, nadat de arbeidsverhouding tot stand is gekomen, voor de uitvoering of beëindiging van de arbeidsovereenkomst. arbeidsrelatie. of voor de uitvoering of nakoming van verplichtingen die voortvloeien uit wetten of cao’s is een bedrijfs- of dienstverleningsovereenkomst (cao) vereist waaruit de rechten en plichten van het behartigen van de belangen van werknemers voortvloeien. Alleen onder strikte voorwaarden wordt aan de eisen van deze norm voldaan. Dit blijkt vooral uit het feit dat voor de genoemde doeleinden een arbeidsovereenkomst vereist is. Dit vraagt ​​om een ​​integrale afweging van de belangen van de werkgever en de belangen van de werknemer. Daarnaast moet worden nagegaan of een lichtere methode niet tot hetzelfde succes leidt.

Artikel 26 (4) BDSG als rechtsgrondslag voor de bedrijfsovereenkomst

De rechtsgrondslag van artikel 26, lid 4, zin 1 van de BDSG is in de praktijk relevanter. Volgens deze verordening is de verwerking van persoonsgegevens, inclusief bijzondere categorieën van persoonsgegevens van werknemers voor werkdoeleinden, in onderling overleg toegestaan. Onder collectieve arbeidsovereenkomsten vallen collectieve arbeidsovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten. Deze bepaling is bedoeld om regelingen te kunnen treffen die rekening houden met de behoeften van elk bedrijf. Dit is echter geen gratis ticket. Want zo’n ondernemingsovereenkomst mag niet leiden tot een niveau van gegevensbescherming dat onder het wettelijk kader valt. Dit is een niet onderhandelbare Gräber/Nolden in Paal/Pauly, DS-GVO BDSG tot 26 BDSG Rdn. 27).

Kunst. 88 magen 2 DSGVO

Dit betekent vooral dat het volgens artikel 88, lid 2, van de AVG meestal noodzakelijk is om ervoor te zorgen dat beschermende maatregelen worden genomen om de menselijke waardigheid, legitieme belangen en de grondrechten van de betrokken persoon in de bedrijfsovereenkomst te beschermen. Dit geldt voor de transparantie van verwerkingen, de doorgifte van persoonsgegevens binnen groepen van bedrijven of groepen van bedrijven die zich bezighouden met gedeelde economische activiteiten en systemen van werkplektoezicht.

Kunst. 5 AVG

Bovendien moeten de principes van gegevensverwerking in overeenstemming met artikel 5 van de AVG worden nageleefd. Verzamelde persoonsgegevens moeten bijvoorbeeld worden verzameld voor een specifiek, expliciet en legitiem doel. Bovendien moeten verzamelingen adequaat en relevant zijn voor het doel en beperkt zijn tot wat nodig is voor verwerkingsdoeleinden. Ten slotte moet tijdens de verwerking worden gezorgd voor een adequate beveiliging van de persoonsgegevens van medewerkers.

Conclusie: Hieruit kan worden geconcludeerd dat de werkgever niet mag knoeien met de bescherming van werknemersgegevens via de bedrijfsovereenkomst. In plaats daarvan moeten ze hun gegevens adequaat beveiligen tegen toegang door bijvoorbeeld hackers, maar ook door collega’s en leidinggevenden. Dit geldt bijvoorbeeld als hij aan bedrijfsvideobewaking doet. Zo is permanente videobewaking op de werkvloer meestal niet toegestaan. Sanitaire ruimtes mogen in geen geval worden bewaakt, in ieder geval tijdens kantooruren.

Auteur: Harald Büring, Ass.jur. (Juraforum-editor)